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按对外贸易的一般流程分为七个主要环节:
1.外贸洽谈前期,制作形式发票用于报价、交易参考或客户申请进口许可等。
2.交易确认以后,制作外贸合同。
3.准备交货的时候,制作商业发票、装箱单、核销单、报关单,申请商检通关单等报关出口。
4.报关后海关退返核销单、报关单的收汇联与核销联等。
5.交货付运后,得到提单(有时是直接做电放提单)。
6.如果付款方式是信用证等方式付款,需要制作、申办、整理客户所需的全套单据,如发票、装箱单、商检证、产地证、受益人证明等等以收取货款。
7.凭收汇银行水单、核销单、报关单等办理核销与退税。
1.出口货物发生退运
当出口货物因为质量、规格不符等原因被退回,并且之前已经申请了出口退税,退税款也已经到账,这种情况下税务部门会要求企业补缴已退的税款。
2.出口货物按视同内销处理
当出口货物被视为内销,需按内销处理时,企业需向税务部门申报补缴增值税及消费税,并提供《出口货物补税通知书》等材料。
3.出口退税备案单证资料不齐
在出口退税过程中,企业需要准备齐全相关的单证资料,如出口报关单、进项发票等。如果因为某种原因未能及时提供完整的单证资料,就算之前已经申请了出口退税,并且退税款已经到账,但后续还是会面临因为备案单证资料不齐而补缴税款的风险。
4.出口货物偷逃税款被查
如果出口企业存在偷逃税款的行为,被税务部门查处后不仅需要补缴偷逃的税款,还可能面临罚款等处罚。这种情况下,企业需按规定补缴相应的税款和滞纳金。
1、涉及出口业务,且该出口收入是免征增值税的
该笔收入所对应的运输专用发票是不能进行抵扣的,需在电子税务局进行“不抵扣勾选”操作或者抵扣后再做进项税额转出操作。 并将该进项税额结转至成本费用类科目,如“管理费用”“销售费用”等。
2、涉及出口业务,但该出口收入是按内销处理的
视同内销处理的货物,其相关的运输发票,若符合增值税抵扣规定,则该笔收入所对应的进项税额是可以进行抵扣的。
实务操作中,出口货物境内段运输发票建议不要取得专用发票,申请开具普通发票(含税)就可以,运费普通发票(含税)不用做认证做进项税额转出,且运费普通发票(含税)一样符合单证资料要求,操作更省心。
一、确定公司类型
-一般贸易公司:适合做进口/出口(需办理进出口权)
-跨境电商企业:需额外做跨境电商备案(比如做Amazon、Shopee等)
二、必备资料
公司名称(3-5个备用,避免重名)
注册地址(实际地址,可挂靠)
法人、股东身份证+手机号
注册资本(认缴制,一般10万-100万)
经营范围(必须包含“跨境电商”相关描述)